文/Nick與Jeff老師
「老師,我公司有新產品上市,想發新聞稿給媒體,但我不會寫,找公關公司又太貴。」這是Nick與Jeff老師在2026年最常被問的問題。好消息是:有了AI人工智能,你不需要是寫作天才,也不需要砸大錢。這一期,兩位老師聯手拆解從寫稿到發稿的完整程序,讓你用最低成本登上主流媒體。
第一步:讓AI幫你生成新聞稿初稿
打開你慣用的AI工具(如Copilot Pro、ChatGPT-5或Claude 4)。重點不是叫AI「寫一篇新聞稿」,而是提供精確的指令。請依下列結構輸入:
【指令範本】
「請幫我寫一份商業新聞稿,主題是『XX公司推出YY產品』。內容須包含:1. 標題(要吸睛但不下流);2. 第一段:最重點(誰、什麼、何時、何地、為何);3. 第二段:產品特色與數據;4. 第三段:公司背景與創辦人引言;5. 結尾:媒體聯絡資訊。語氣專業但不生硬,約500字。」
AI會在30秒內產出初稿。Nick老師提醒:不要把AI的產出直接發出去,那是起點,不是終點。
第二步:人工優化——加入「人性」與「新聞點」
Jeff老師說,媒體記者每天收到數百封新聞稿,能讓他們打開的關鍵是「這跟我的讀者有什麼關係?」。請你在AI稿基礎上做三件事:
1. 改標題:把「XX公司推出創新產品」改成「告別OO困擾:XX公司用YY技術解決百萬人痛點」。
2. 加入數字:不要說「市場反應熱烈」,要說「預購三日破千組」。
3. 撰寫引言摘要:在稿件最上方用50字濃縮全文,方便記者快速判斷。
第三步:發稿到主流媒體的兩種途徑
2026年,自費發稿已非常成熟:
途徑A:使用新聞稿發佈服務(推薦新手)
台灣可選「台灣新聞聯播網」或「Gutenberg PR」,一篇稿件發送到三十家主流媒體(含中央社、ETtoday、三立等),價格約三千至八千台幣。國際則用PR Newswire或GlobeNewsWire,一篇約五百至一千五百美金。優點是省時,缺點是較無編輯篩選。
途徑B:手動寄送給特定記者(高成功率)
用AI協助蒐集相關線記者的Email(工具如Muck Rack或台灣的「記者私密名單」社團),客製化信件開頭:「OO記者您好,看到您最近報導XX議題,我們有一則相關消息……」附上新聞稿全文。Jeff老師實測:手動寄給十位精準記者,比群發一百位有效五倍。
內容檢查清單
發稿前,請確認包含以下要素:
· 標題(不超過15字)
· 發佈日期(寫「即時發佈」或指定日期)
· 第一段5W1H完整
· 至少兩句創辦人或高層引言(AI可生成草稿,你再改為真實口吻)
· 公司簡介(約80字)
· 媒體聯絡人:姓名、電話、Email
· 結尾標示「###」或「——全文完——」
回饋與建議
追蹤五十位使用AI發稿的中小企業主與個人品牌,成功案例的共同點是:持續發、追蹤成效、調整內容。第一次發稿可能零曝光,不要氣餒。檢視開信率,修改標題與引言,第二次就有記者主動聯繫。
Nick老師總結:「AI幫你省下寫初稿的兩小時,但無法代替你對自家產品的熱情與對媒體生態的理解。」Jeff老師則笑說:「記得,新聞稿是『邀請記者報導』,不是『廣告傳單』。提供真實價值,記者才會回來找你。」
現在就打開AI,試著寫你的第一份新聞稿。媒體的大門,比你想像的更近。
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